[ 受信トレイ ] は、ユーザーが保留中のタスクのリストを表示して、タスクを管理するのに使用します。次の図に、グリッド形式の [ 受信トレイ ] インターフェースを示します。
次のセクションでは、このアプリケーションのさまざまなコンポーネントについて説明します。
次のボタンを使用して、グリッド内の作業項目にアクションを実行できます。
- 新規: 新規プロセスを開始し、そのプロセスのタスクを実行します。次のようなダイアログボックスが開くので、開始するプロセスと、オプションでその対象を入力できます。
- 実行: その行のタスクを実行できます。新しいタスクの場合は、そのタスクの引き受けと実行という 2 つの処理が自動的に実行されます。タスクが割り当て済みの場合は、タスクの実行のみが行われます。
- 送信: タスクを完了してかまわない場合 (タスクが既に実行された場合)、ユーザーは [ 送信 ] ボタンをクリックする必要があります。
- 履歴: このボタンをクリックすると、タスクが属するプロセスの履歴にアクセスできます。
- プレビュー: タスクには、プレビューアプリケーションが関連付けられていることがあります。このアプリケーションの目的は、さまざまなタスクについて具体的な情報を表示して、あるタスクをユーザーが引き受けるべきかどうか判断できるようにすることです。タスクにプレビューアプリケーションが関連付けられている場合、プレビューアプリケーションにアクセスできます。そのとき、このボタンが有効になります。ボタンをクリックすると、プレビューアプリケーションが開きます。
- 委任: タスクを別のシステムユーザーまたはロールに委任します。リターン付きでタスクを委任することもできます。このオプションを選択した場合、ユーザーがリターン付きで委任されたタスクを完了すると、そのタスクは委任したユーザーの受信ボックスに戻ります。タスクを戻されたユーザーは、タスクの完了者になります。
- 協同: 同時に複数のユーザーがタスクの実行に参加できるようにします。つまり、あるユーザーがタスクの作業項目を完了すると、このユーザーは協同ユーザーのグループを選択できます。その後、グループに属するユーザーが各自の受信トレイで作業項目を表示して実行できますが、タスクを完了し、ユーザーを割り当て/割り当て解除できるのは、最初に作業項目を引き受けたユーザーだけです。
- コメント: タスクによっては、完了する前にコメントを入力した方がよいものがあります。このような場合は、タスクを完了するときにこのボタンをクリックすると、次のようなダイアログが開くので、コメントを入力します。
- ドキュメント: タスクで許可されている場合、ユーザーはドキュメントを使用してアクションを実行できます。
- 引き受ける: どのユーザーにも割り当てられていないタスクを引き受けることができます。委任、協同、またはドキュメントの追加を許可していないタスクの場合は、次のエラーダイアログが表示されます:
このグリッドには次のオプションがあります:
表示する列を選択できます。
グリッドを再表示できます。
一部の列は、タイトルをクリックして並べ替えることができます。
このグリッドには次の列があります:
優先度: 各タスクの優先度を示します。次のオプションを使用して優先度を指定できます:
- 高い
- 低い
- 標準 (アイコンが表示されていない場合)
警告: 一部のタスクには、完了までの締切があります。締切が迫っているタスクをこの列で確認できます。この列にカレンダーアイコンが表示される場合は、そのタスクの実行期限が近づいていることを示します。
付随するドキュメント: タスクによっては、完了するのにドキュメントが必要なものがあります。この列にドキュメントアイコンが表示されている場合は、タスクに関連付けられたドキュメントがあることを示します。
協同作業者: ほかのユーザーと協同で作業していることを示します。
Id: プロセスの ID です。
サブジェクト: プロセスインスタンスのサブジェクトです。
プロセスインスタンス Id: プロセスインスタンスの ID です。
プロセス定義: プロセスの定義の名前です。
アクティビティ: アクティビティの名前です。
ステータス: タスクの現在の状態です。プロセスのステータスは次のいずれかになります:
- アサイン済み: タスクはユーザーに割り当てられています。
- 中止: タスクが属すプロセスは中止されています。
- 完了: タスクは既に完了しています。
- 委任済み: タスクは別のユーザーに委任されています。
- 期限切れ: タスクには完了までの実行期限があり、その期限は既に過ぎています。
- 終了: ユーザーがタスクを終了しています。
- 処理中: タスクは、割り当てられたユーザーによって処理されています。
- 新規: タスクはまだどのユーザーにも割り当てられていません。
- 中断: タスクが属するプロセスが一時停止されたため、タスクが一時停止しています。つまり、プロセスが再開されるまで、ユーザーはこのタスクで作業することができません。
- 取り消し済み: プロセスの実行期限が切れたため、タスクが属するプロセスは終了しています。
作成日: プロセスインスタンスの作成日です。
締切: タスクの実行期限です。
実行: タスクを実行できます。
送信: タスクを送信できます。