[ ユーザー ] アプリケーションは、GXflow の
マネージメントコンソールからアクセスできます。
このアプリケーションではユーザーの管理を行います。新しいユーザーの追加、ユーザーの個人データの更新、ユーザーの削除、およびユーザーの
ロールの割り当てと割り当て解除が可能です。
次の図に、このアプリケーションのインターフェースを示します:
次に、このアプリケーションのコンポーネントについて順番に説明します。
新規: このボタンをクリックすると、新規ユーザーのダイアログにアクセスできます:
ログインしているユーザーが、このダイアログで次の情報を指定する必要があります:
- ユーザー: ユーザー固有の識別子です。
- 名前: ユーザー名です。
- メール: ユーザーに関連付けられているメールアドレスです。
- パスワード: ユーザーがワークフローシステムにアクセスするための個人のパスワードです。
- 確認用パスワード: 前のフィールドに入力したパスワードを再入力します。
- 次回ログイン時にパスワードを変更: ユーザーが次回ログインするときにパスワードを変更する必要があるかどうかを指定します。
利用可能なライセンスがある場合、ユーザーは自動的に登録されます。
削除: ユーザーを削除するには、ログインしているユーザーが、削除するユーザーをユーザーリストから選択し、このボタンをクリックします。削除を確認するダイアログが表示されます。ユーザーが登録済みの場合は、削除後にライセンスが解放されます。
編集: ユーザーデータを更新するには、ログインしているユーザーが、更新するユーザーをユーザーリストから選択し、このボタンをクリックします。表示されるダイアログは、新規ユーザーのダイアログと基本的に同じで、識別子を除くすべてのユーザーデータを更新できます。
ユーザーの状況を在席中から不在に変更すると、
不在アシスタントが表示されます。ログインしているユーザーは、ここで代理のユーザーを選択できます。
表示: 特定のユーザーの個人データを表示するには、ログインしているユーザーが、対応するユーザーをユーザーリストから選択し、このボタンをクリックします。
ロール: このボタンでは、システムロールを表示できます。ユーザーに割り当てられたロールは右側の列に表示されます。ロールを追加または削除するには、リストで選択し、 [ 追加 ] ボタンまたは [ 削除 ] ボタンをクリックします。
組織単位: このボタンでは、ユーザー (ユーザーが所属する組織単位) に関連付けられた制限を表示できます。
ブロックの設定・解除: ユーザーをブロックできます。
不在: このボタンにより、ユーザーが不在の期間が表示されます。ボタンはユーザーの不在期間中のみ使用できます。
このグリッドには次のオプションがあります:
表示する列を選択できます。
グリッドを再表示できます。
一部の列は、タイトルをクリックして並べ替えることができます。
このグリッドには次の列があります:
: ユーザーがブロックされているかどうかを示します。
: ユーザーが不在かどうかを示します。- Id: ユーザーの ID が表示されます。
- グローバル ID: ユーザーのグローバル ID が表示されます。
- 名前: ユーザーの名前が表示されます。
- メール: ユーザーのメールアドレスが表示されます。
- 不在期間開始日: ユーザーの不在期間の開始日時が表示されます。
- 不在期間終了日: ユーザーの不在期間の終了日時が表示されます。
- 代理人: 現在、この行のユーザーの代理を務めているユーザーです。
マネージメントコンソール
ロール
組織単位の定義
組織単位